Učinkovita organizacija skladišta može smanjiti operativne troškove, ubrzati procese i poboljšati zadovoljstvo kupaca. Bez obzira na to imate li malo skladište za eCommerce poslovanje ili veliko logističko središte, pravilna optimizacija prostora ključna je za produktivnost. 

U jednom od naših prethodnih vodiča objasnili smo zašto je učinkovito skladištenje važno za e-commerce poslovanja. Ako ste veća tvrtka koja se bavi B2B poslovanjem te posjeduje vlastiti skladišni prostor, u našem novom vodiču pronađite najbolje strategije za optimizaciju skladišnog prostora.   

Analiza trenutačne organizacije skladišta

Prvi korak u optimizaciji je procjena trenutnog stanja, odnosno primarno procjena iskorištenog prostora. Odgovorite na pitanja poput sljedećih. Može li se napraviti nešto kako bi se smanjio neiskorišteni prostor? Koliko se roba brzo kreće kroz skladište? Jesu li radne jedinice optimizirane?

Važno je maksimalno iskoristiti prostor te ga organizirati tako da se zaposlenici jednostavno snalaze po njemu. Optimizacija također znači i da robu koja frekventnije izlazi postavite na za to sigurnije mjesto – bliže poziciji gdje se radi utovar/istovar.

 

 

Ispravan raspored skladišta

Jasno definirajte zone skladišta. Odredite mjesto za prijem robe, skladišnu zonu, zonu pakiranja i distribucije te povrat robe. Područje prijma robe iskoristite za evidenciju dolazne robe. Skladišnu zonu rasporedite po učestalosti korištenja i slanja. Zonu pakiranja i distribucije postavite što bliže izlazu kako bi se smanjilo nepotrebno hodanje.

Ne zaboravite na vertikalne regale. Ako postoji prostor da se roba skladišti na paletnim regalima, svakako ga iskoristite jer može povećati kapacite i do 50%. Prostor obilježite jasnom signalizacijom, a proizvode oznakama.

 

 

Optimizacija upravljanja zalihama

Za upravljanje zalihama najbolje je upotrijebiti ABC analizu. A prozvode, odnosno one s najvećom potražnjom koje generiraju do 80% prometa smjestite na lokaciju bliže pakiranju i distribuciji. Proizvode srednje potražnje, otprilike 15% prometa smjestite na srednje pristupačne lokacije. Proizvode s najnižim prometom, do 5%, stavite na najudaljenije dijelove skladišta.

Najčešće se također primijenjuju i dvije metode – FIFO i LIFO. FIFO metoda, odnosno First In, First Out idealna je za proizvode s rokom trajanja poput hrane i lijekova. LIFO, Last In, First Out, koristi se u industrijama gdje nema isteka roka trajanja (npr. građevinski materijali).

Automatizirajte procese i skladišni sustav. Kvalitetan WMS sustav može vam znatno olakšati vođenje evidencije i uštediti resurse.

 

 

 

Implementacija tehnologije i automatizacije

 

Warehouse Management System (WMS)

Digitalni sustav za upravljanje skladištem poboljšava točnost inventure i ubrzava obradu narudžbi. Popularni WMS sustavi: SAP EWM, Oracle WMS, Odoo. O WMS-u možete više pročitati u našem blogu.

 

Bar kod i RFID tehnologija

Ova tehnologija omogućuje brže prepoznavanje i praćenje proizvoda u skladištu. Smanjuje ljudske pogreške prilikom preuzimanja i pakiranja robe. RFID skeneri mogu smanjiti pogreške u upravljanju zalihama za više od 90% i poboljšati točnost narudžbi.

 

Automatizirana skladišta i roboti

Korištenje AGV (Autonomous Guided Vehicles) i robotiziranih ruku ubrzava procese rukovanja robom. Amazon i Alibaba koriste robotske sustave za automatizaciju skladišnih procesa i optimizaciju prostora.

 

Povećanje sigurnosti i efikasnosti skladišta

Sigurnost skladišta jedna je od najbitnijih točaka. Postavljanje CCTV kamera može smanjiti krađe te povećati nadzor nad kretnjama u skladištu. Osim kamera, jednostavna rješenja poput ograničenog pristupa skladištu za ovlašteno osoblje također poboljšavaju sigurnost.

Optimizacija prostora moguća je dovoljno širokim prolazima između regala za viličare i transportnih kolica. Već spomenute oznake i signalizacija smanjuju mogućnost za nesreće. Konačno, educirajte zaposlenike o rukovanju robom, sigurnosnim protokolima i tehnologiji kako biste poboljšali učinkovitost i smanjili pogreške.

 

 

Ključne strategije za optimizaciju skladišta

Pri optimizaciji skladišnog prostora najvažnije je dobro poznavanje vlastitih procesa. Analizirajte i pravilno rasporedite skladišni prostor s obzirom na frekventnost korištenja. Koristite FIFO i LIFO metodu za pametno upravljanje zalihama. Ovisno o financijskim mogućnostima, implementirajte pametnu tehnologiju poput WMS sustava i povećajte sigurnost nadzornim kamerama i kontroliranim pristupom. Ako vam je potrebno više informacija ili trebate pomoć pri skladištenju, javite nam se.